Privacy Policy
[FI/EN]
[FI]
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Sauvula Group Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 30.10.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Sauvula Group Oy, Kankitie 6 H 3, 65350 Vaasa
Y-tunnus: 3472452-5
asiakaspalvelu@sauvulagroup.fi
2. Rekisterin nimi
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri ja tallentava kameravalvonta kiinteistön osoitteessa Kankitie 6 H 3.
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on palvelun tarjoaminen, yhteydenpito asiakkaisiin sekä markkinointi.
Tallentavien valvontakameroiden avulla valvotaan kiinteistön sisäänkäyntiä ja sisätiloja. Valvonnasta on kerrottu asianmukaisilla kylteillä. Videovalvonnan käyttötarkoituksena on rikostapausten ennaltaehkäisy sekä selvittäminen.
4.Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys / organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Henkilötietoja säilytetään kunnes asiakas ne poistavat tai ei ole käyttänyt palvelua viiteen vuoteen. Valvontakamerat ovat digitaalisia ja ne ovat käytössä vuorokauden ympäri. Tallenteet tallennetaan kovalevylle. Kamerat aktivoituvat liiketunnistimella ja niiden tallennetun ajan pituus voi vaihdella.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Valvontakamerat kuvaavat tallenteita valvonta-alueilla tapahtuvista liikkeistä osoitteessa Kankitie 6 H 3, Vaasa.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Viranomaisen pyynnöstä voidaan videokameratallenteet luovuttaa poliisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa verkkopalvelun käyttäjärekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisterinpitäjä voi periä pyynnön toteuttamisesta
maksun, jos pyyntö osoitetaan ennen kuin edellisestä pyynnöstä on kulunut 12 kuukautta. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta poistoa laissa säädetyin perustein tai rekisterinpitäjän velvollisuuksien ja oikeuksien perusteella.
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietoa evästeistä Käytämme evästeitä, jotka helpottavat verkkosivustomme käyttöä
Käytämme palvelussamme evästeitä, joiden avulla voimme seurata palvelumme kävijäliikennettä ja parantaa sen laatua. Käytämme evästeitä myös palvelun operointiin, käytön analysointiin ja käyttäjäkokemuksen personointiin. Keräämme evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla tietoja siitä, miten ja milloin palvelujamme käytetään.
Evästeiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mainoksiamme sivuillamme sekä mahdollisissa muissa palveluissa.
Sivustomme käyttämät evästeet
Käytämme sivustollamme erilaisia evästeitä. Evästeitä voidaan jaotella sekä niiden keston että käyttötarkoituksen mukaan.
Keston osalta käytämme sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä. Väliaikaiset evästeet säilyvät vain siihen saakka, kunnes suljet selaimesi. Käytämme myös pysyviä evästeitä, jotka säilyvät pidemmän, ennalta määrätyn ajan.
Käyttötarkoitussidonnaisista evästeistä löydät tietoa alempana.
Välttämättömät
Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.
Suorituskykyä mittaavat
Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.
Verkkosivumme käyttää Google Analytics –evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä: Google Analytics tietosuoja periaatteet
Toiminnalliset
Toimintoevästeitä käytetään verkkosivustomme käytettävyyden parantamiseen. Toiminnallisten evästeiden avulla verkkosivumme muistavat valintasi (kuten käyttäjänimi, kieli tai alue) sekä tarjoavat parempia ja yksilöllisempiä ominaisuuksia.
Lisäksi saatamme käyttää Googlen interaktiivisia karttoja (Google Maps), jotka saattavat käyttää käyttäjän sijaintitietoa hyväksi esimerkiksi palvelupisteisiin pääsemisessä. Google
Mapsin työkalujen käyttömme noudattaa Googlen käytäntöjä, jotka yhtiö ilmoittaa tietosuoja ja käyttöehdot ja lisäkäyttöehdot periaatteissaan.
Kolmannen osapuolen evästeet
Kolmannet osapuolet, jotka käyttävät evästeitä, saattavat olla toimijoita, jotka toimivat yhteistyössä kanssamme verkkosivustomme tuottamiseksi tai yrityksiä, jotka osallistuvat kanssamme yhdistettyihin markkinointiohjelmiin ja muut kolmannet tahot. Ne keräävät tietoja anonyymisti eivätkä tallenna mitään henkilötietoja.
Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Kyseiset evästeet voivat ”seurata” verkkokäyttäytymistänne useammilla sivustoilla pidemmän aikaa, mutta ne eivät kerää henkilökohtaista tietoa, joiden myötä kolmas osapuoli kykenisi tunnistamaan teidät. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme.
Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut, esimerkiksi Youtube-videot saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä niin sanotut kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.
Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta. Miten evästeitä hallitaan ja miten ne poistetaan?
Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet, mutta voit yleensä muuttaa selaimen asetuksia ja estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.
Jos haluat selaimesi estävän evästeiden käytön, määritä asetukset selaimesi valmistajan
ohjeiden mukaisesti (yleensä joko Ohje-, Työkalut- tai Muokkaa-valikossa). Yksityiskohtaisempia ohjeita saat osoitteesta www.aboutcookies.org.
Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi. Evästeen tai evästeluokan käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi kautta.
Muutokset
Ilmoitamme muutoksistamme evästeiden käytön suhteen täällä.
[EN]
**Register and Privacy Statement**
This is the register and privacy statement of Sauvula Group Oy in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). The statement was prepared on October 30, 2024.
1. Controller
**Sauvula Group Oy**
Kankitie 6 H 3, 65350 Vaasa
Business ID: 3472452-5
Email: asiakaspalvelu@sauvulagroup.fi
2. Name of the Register
– User register for the online service
– Recording camera surveillance at the premises located at Kankitie 6 H 3.
3. Legal Basis and Purpose of Personal Data Processing
The legal basis for processing personal data under the GDPR is the consent of the individual.
The purposes of processing personal data include:
– Providing services
– Communicating with customers
– Marketing
Recording surveillance cameras monitor the entrance and interior of the property. Appropriate signs inform about the surveillance. The purpose of video surveillance is crime prevention and investigation.
4. Data Content of the Register
The register may store the following information:
– Name
– Company/Organization
– Contact details (phone number, email address, address)
– IP address of the internet connection
– Information about ordered services
– Other details related to the customer relationship and ordered services
Personal data is retained until the customer deletes it or has not used the service for five years. Surveillance cameras operate 24/7 and record digitally. The recordings are stored on a hard drive and are activated by motion detection, with variable recording lengths.
5. Regular Data Sources
The information stored in the register is obtained from:
– Messages sent via web forms
– Emails
– Phone calls
– Contracts
– Customer meetings
– Other situations where the customer provides their information
The surveillance cameras record movements within monitored areas at Kankitie 6 H 3, Vaasa.
6. Regular Data Disclosures and Transfers Outside the EU or EEA
No data is disclosed to third parties. Upon request from authorities, video recordings may be provided to the police. Data is not transferred outside the EU or the European Economic Area.
7. Principles of Register Protection
The processing of the register is handled with care, and data processed through information systems is appropriately secured. When stored on internet servers, the physical and digital security of the hardware is managed appropriately. The controller ensures that stored data, server access rights, and other critical information related to personal data security are handled confidentially and only by employees whose job description includes such tasks.
8. Right to Access and Rectify Data
Every individual in the register has the right to:
– Inspect their data in the online service user register
– Request correction of any incorrect information or supplementation of incomplete data
Requests for data inspection or correction must be submitted in writing to the controller. The controller may request proof of identity. The controller responds within the time frame set by GDPR (typically within one month). A fee may be charged if a request is made within 12 months of a previous request. The controller may refuse deletion based on legal obligations or the controller’s rights.
9. Other Rights Related to Personal Data Processing
Individuals in the register have the right to request:
– Deletion of their personal data (“right to be forgotten”)
– Restriction of personal data processing under certain conditions
Requests must be submitted in writing to the controller. Proof of identity may be requested. The controller responds within the GDPR-mandated timeframe.
—
**Information About Cookies**
We use cookies to improve the usability of our website. Cookies help monitor traffic, enhance service quality, and personalize user experiences.
Cookies Used on Our Website:
– **Essential Cookies**: Required for the technical operation of the site.
– **Performance Cookies**: Gather anonymized data to improve functionality (e.g., most visited pages).
– **Functional Cookies**: Enhance usability by remembering user preferences (e.g., language or region).
– **Third-Party Cookies**: Used by partners (e.g., Google Analytics or embedded YouTube videos).
Managing and Deleting Cookies:
You can manage cookies through your browser settings. Detailed instructions are available at [www.aboutcookies.org](http://www.aboutcookies.org).
Changes to This Statement
We will announce any changes to our cookie usage policy here.